Fordele
Fordele ved Flyttesyn
Når en lejer flytter ind eller ud af en lejebolig, skal standen dokumenteres — uden at det lander som ekstra arbejde på udlejer. Med professionelt flyttesyn får I en skriftlig rapport med fotos, færre tvister om slid og skader, og et klart grundlag til næste lejemål.
01
Klar dokumentation
Synet gennemføres rum for rum. Stand, nøgler, målere og fotos samles i en rapport, som både lejer og udlejer kan bruge.
02
Færre tvister ved fraflytning
Når indflytningsstanden er dokumenteret, og slid skilles fra skader, undgår I unødige diskussioner om, hvad lejer hæfter for.
03
Hurtigere videre til næste lejer
Et ordentligt syn gør det lettere at planlægge istandsættelse og klargøring, så boligen kan udlejes igen uden forsinkelse.
04
Mindre pres på udlejer
I slipper for at stå midt i synet og holde styr på frister. Vi gennemfører synet; I — eller administrator, hvis I bruger en — beslutter krav og depositum.
Hvad siger vores kunder
Tillid opbygges over tid.
Hvad indebærer Flyttesyn
Flyttesyn kan blandt andet omfatte planlægning, udførelse af de aftalte opgaver, løbende opfølgning og dokumentation. Det konkrete indhold tilpasses altid ejendommens behov, adgangsforhold og ønskede serviceniveau.
Et flyttesyn er en systematisk rum-for-rum-gennemgang af lejemålet — ved indflytning og ved fraflytning. Vi registrerer stand, nøgler og målere og samler det i en skriftlig rapport med fotos, så bestyrelse, administrator og lejer har det samme grundlag.
Gennemgang
Vi går rum for rum: rengøring og rydning, vægge, lofter og gulve, døre og vinduer, køkken og bad, varme, el og ventilation. Altan, have, depot og kælder tages med, hvis de hører til lejemålet. Observationer skrives konkret — ikke som løse vurderinger.
Dokumentation
Rapporten rummer rumgennemgang, nøgler og adgangsbrikker, måleraflæsning og fotos — oversigtsbilleder af rummene og nærbilleder af fejl. Den udleveres ved synet, eventuelt digitalt. Deltager lejer ikke, sendes den senest 2 uger efter.
Opfølgning
Rapporten er gennemført og indsendt. Lejer kvitterer for at have modtaget den, så alle regler og frister er overholdt. Kvitteringen er for modtagelse — ikke for enighed.
Flyttesyn – klarhed ved ind- og fraflytning
Flyttesyn er en vigtig del af driften i udlejningsejendomme. Udlejere, der udlejer mere end én beboelseslejlighed, skal holde syn og udarbejde en skriftlig rapport. Indflytningssynet dokumenterer, hvordan lejemålet ser ud ved overtagelsen. Udlejer kan som udgangspunkt ikke kræve, at lejer afleverer boligen i bedre stand end dengang. Derfor skal standen være beskrevet konkret, så der ikke opstår unødige konflikter om slid, skader eller istandsættelse ved fraflytning.
Læs mereLæs mindre
Hos ORDN udfører vi både ind- og fraflytningssyn. Vi går rum for rum, tager fotos og noterer nøgler og målere. I får en skriftlig rapport, der er nem at følge for bestyrelse, administrator og lejer — og et klart grundlag for klargøring til næste lejemål.
Indflytning og fraflytning
Indflytningssynet holdes, når lejer overtager lejemålet. Rapporten udleveres ved synet, eventuelt digitalt. Lejer kvitterer for at have modtaget den — ikke nødvendigvis for at være enig i alle observationer. Deltager lejer ikke, sendes rapporten senest 2 uger efter synet. Lejer kan senest 2 uger efter lejeforholdets begyndelse skriftligt gøre mangler gældende, som ikke står i rapporten.
Fraflytningssynet skal holdes senest 2 uger efter, at udlejer er blevet bekendt med fraflytningen. Lejer indkaldes skriftligt med mindst 1 uges varsel. Kortere varsel kan aftales, når lejemålet er opsagt eller ophævet. Lejemålet skal være ryddet og rengjort til synet, og nøgler og brikker afleveres. Lejer skal aflevere det lejede i samme stand som ved overtagelsen, bortset fra almindeligt slid og ælde. Vi sammenholder med indflytningsrapport og fotos, så accepterede mangler fra indflytningen ikke kræves betalt igen.
En anden person kan møde på lejers vegne, hvis der foreligger skriftlig fuldmagt. Udebliver lejer, kan synet gennemføres alligevel, når indkaldelsen er sendt korrekt. Rapporten sendes så senest 2 uger efter synet.
Her tilbyder vi flyttesyn:
Har I behov i et andet område, så kontakt os gerne — vi hjælper med at finde den bedste løsning til netop jeres ejendom.
Pris og hvordan det fungerer
Vi aftaler altid en fast pris pr. syn med ejendommen, så alle parter har klarhed. Vi aftaler også, om ejendommen selv indkalder — eller om vi står for indkaldelsen.
Sådan aftales det
- Fast pris pr. syn, aftalt med ejendommen
- Ejendommen indkalder selv — eller vi står for indkaldelsen
Omfang, dokumentation og frister beskrives tydeligt i aftalen.
Sådan arbejder vi
Fra aftale til dokumenteret syn.
Vi gennemfører flyttesyn i lejeboliger med de rigtige frister, rum-for-rum-gennemgang og en digital rapport, som både lejer og udlejer kan bruge.
01
Vi afklarer behovet
I sender adresse på lejeboligen, om det er ind- eller fraflytning, ønsket tidspunkt og adgang. Vi aftaler en fast pris pr. syn med ejendommen. Ved fraflytning bruger vi den eksisterende indflytningsrapport og fotos som sammenligning.
02
Vi aftaler processen
Vi aftaler, hvem der deltager, og om ejendommen selv indkalder — eller om vi står for indkaldelsen. Ved fraflytning skal indkaldelsen være skriftlig med mindst 1 uges varsel. Kortere varsel kan aftales, når lejemålet er opsagt eller ophævet.
03
Vi gennemfører synet
Lejemålet gennemgås rum for rum. Vi tager fotos, registrerer nøgler og brikker og aflæser el, vand og varme, når det er relevant.
04
I får rapporten
Rapporten sendes digitalt umiddelbart efter synet. Lejer kvitterer for at have modtaget den — ikke for enighed.
Spørgsmål og svar
Ofte stillede spørgsmål
Udfører I både ind- og fraflytningssyn?
Ja. Indflytningssynet dokumenterer standen ved overtagelsen og er grundlaget senere. Fraflytningssynet sammenholder med det og skelner mellem almindeligt slid og skader.
Får vi en skriftlig rapport?
Ja. Rapporten rummer rumgennemgang, nøgler, målere og fotos. Den udleveres ved synet, eventuelt digitalt. Deltager lejer ikke — eller vil lejer ikke kvittere — sendes den senest 2 uger efter.
Hvilke frister gælder?
Ved fraflytning skal synet holdes senest 2 uger efter, at udlejer er blevet bekendt med fraflytningen, og lejer skal indkaldes skriftligt med mindst 1 uges varsel. Efter indflytning kan lejer senest 2 uger efter lejeforholdets begyndelse skriftligt gøre mangler gældende, som ikke står i rapporten. Overholdes fristerne ikke, kan krav på istandsættelse blive svækket eller bortfalde.
Hvad hvis lejer ikke møder op?
Synet kan gennemføres alligevel, når indkaldelsen er sendt korrekt. En anden kan møde på lejers vegne med skriftlig fuldmagt. Rapporten sendes til lejer senest 2 uger efter synet.
Kan flyttesyn kombineres med anden service?
Ja. Det passer ofte godt sammen med praktiske serviceopgaver, håndværkerservice eller klargøring af boligen.
Hvor hurtigt kan I komme?
Det afhænger af kapacitet og ønsket tidspunkt. Ved fraflytning haster det ofte, fordi synet skal holdes inden for 2 uger. Kontakt os med adresse og deadline, så vender vi hurtigt tilbage.